亿企赢财税到底是做什么的？我用了一阵发现真的好用
我第一次接触亿企赢财税的起因
说实话,我当初并不是主动去找的亿企赢。公司财务说最近税务局那边对接有点乱,报税数据老是跟实际账对不上,她吐槽软件不好用,我作为IT就被派去了解有啥好用的财税软件。一开始我搜了半天,看到一堆广告推的某知名品牌的软件,但同事说那玩意儿要签年度合同,还挺贵,而且她们用过试用版觉得操作太死板。后来财务在某个会计群里看到别人推荐亿企赢财税,说这是用友旗下专门做企业财税服务的,我就去搜了一下。点开那个下载站页面,印象蛮深的,不花里胡哨,也没那种弹窗广告满天飞,就是很直白的功能和介绍。我那时候第一反应是,这个下载站还算干净,不是那种下到一半让你装机助手的陷阱。于是我就点本页下载按钮,搞了个安装包回来,自己先装一下试水。装的过程很顺利,没遇到啥捆绑,也没有强制我注册才能用,这点我挺满意,因为很多软件一上来就要你手机号,还没用就先被推销电话骚扰。
安装和第一次开启的体验
亿企赢财税的安装包不算大,大概就几十兆,下载很快。双击安装,下一步下一步就完了,没有那种装完还要重启电脑的恶心事。第一次打开,界面让我有点意外——不是那种全是大图标、塞满了各种模块的财会软件样子,而是特别清爽,左边一个侧边栏,中间主区域就是工作台,类似一个管理所有财税事项的入口。我点了下税盘管理,它直接提示要插税务UKey,我就把公司的金税盘插上,软件自动识别了,不需要手动选型号端口啥的,这点省心。接着我试了一下发票读取,点了读取按钮,等了大概十秒,它就把近三个月的发票数据全都拉进来了,连开票日期、金额、税额、购方信息、商品名称都列得清清楚楚。我当时就感叹,这效率比我之前让财务手工录Excel快多了。而且这个读取过程,对于我这种不是财税专业的人来说,完全没有理解门槛,因为每一步都有引导提示,比如“请确保UKey已插好”“读取中请勿拔盘”。这些小细节其实是很多软件会忽略的,像某个大厂的财务软件,第一次进都要自己配数据库,真能把人搞崩溃。
实际用起来觉得顺手的功能点
用了大概两周,我对亿企赢财税最大的感觉就是,它不是那种功能全堆上去但哪个都不好用的“大而全”,而是真的站在中小企业日常需要上做的。比如它的发票查验,我直接在主界面点发票查验,然后把收到的增值税电子发票拖进去,几秒钟就出来结果,能显示发票状态是正常还是作废,还能跟税局数据比对。我以前帮财务用过浏览器去税务总局的查验平台,每查一张都要手工输入发票代码、号码、开票日期,还得算验证码,简直折磨。亿企赢把这块做到一键批量查验了,连发票图片都不需要手动裁剪,它会自己识别。还有就是它的智能算税功能,我试着导了一个月的进销项数据,它自动算了当期应缴的主要税种,包括增值税和附加税,还给出了申报表草稿。我是真没想到一个软件能自动往申报表里填数,这样财务每月工作量至少少了一半。当然算税的前提是你的数据得对,我有一次月初忘导进项票,它算出的应缴税额高了好多,后来我补导进去,数据就自己矫正了,说明这个算法是走通的。
日常使用中遇到的小问题和解决办法
也不是说亿企赢就完美无瑕。用了一阵,我碰到几个小毛病。比如有一次它提示“网络连接失败”,但我的网是通的,查了半天发现是它的服务端口被公司内网防火墙拦了。这个在软件里找不到直接提示,只能去设置里手动添加白名单,或者联系公司的网络管理员放行。后来我跟客服沟通过,他们给了我一个端口清单,我加到防火墙规则里就没事了。还有一个,它的数据备份功能默认路径在C盘,我用久了发现C盘空间小了,就把它备份路径改到了D盘。这个设置藏得比较深,在主界面的“设置”—“高级配置”里才能找到,不是特别明显,第一次找的人可能会翻半天。还有就是它的自动升级有时候会在你正在操作的时候弹出来,说要不要现在升级。我一开始手快点了“是”,结果软件重启后,之前打开的税控盘数据没保存,害我重新读了一遍。后来我学乖了,每天工作结束前手动升级一次,不等到它弹窗。总的来说这些都不是大问题,只要稍微留意一下,都还能接受。
跟其他同类软件比,我为什么越来越倾向它
我之前也试过另一款叫“账无忧”的财税软件,那玩意儿说实话功能也很全,但它把财税处理和做账报表绑得很死,如果你公司的做账系统是另外一套,根本没办法对接。亿企赢就不是这样,它更多的是聚焦在税务处理、发票管理、算税和辅助申报这一块,不强行让你用它做账。我公司的做账用的是金蝶,跟亿企赢之间数据可以手动导入导出,完全不影响。还有一个区别是更新频率。我用着这段时间,差不多每个月都能收到一次更新,有时候是修复BUG,有时候是新增对接地方税务局的新接口。像上个月我们这边税务局上线了新版的报表模板,我之前用的另一款软件拖了三个月才跟新,而亿企赢两周就更新好了,效率明显高。当然它的更新也不是只会加功能,有时候也会改界面,我刚装上那阵子首页是卡片式布局,更新几次后变成列表式了,我个人更喜欢列表,但第一次会觉得不习惯。这点如果你怕变,可以去设置里关掉自动更新,等稳定版再手动更新。
如果你是新手,给几个实在的建议
如果你是第一次用亿企赢财税,我建议你先从基础功能开始,别上来就想把税控、发票、算税、申报一条龙全搞定。先把软件装好,插上税盘,读取发票数据,熟悉它的数据展示和筛选方式,比如按发票种类、日期范围、开票金额区间这些过滤条件。这些基础操作熟悉了,再慢慢去试自动算税和电子申报。还有一点很重要:第一次使用一定要做数据备份。在主界面点“数据管理”里的“数据备份”,把它备份到非系统盘、或者U盘。我有个朋友就是没备份,然后某次更新后他的一个自定义税率库丢失了,里头好几十条特殊税率规则全没了,又得重新设,那玩意儿很费时间。另外,如果你是公司里负责IT的,最好是先跟你们财务确认好,她们平时用的UKey是哪种(金税盘或税控盘),因为亿企赢对这两种都支持,但有些地方的税务机关提供了UKey是兼容的,但不是所有型号都百分之百。万一插上去识别不了,可以去官网查一下支持列表,或者直接点软件里的“帮助”里的设备检测,会自动扫描并提示问题所在。最后,别听网上说“这个软件免费版够用”。说实话,它的免费版功能真的太有限了,连发票批量导出都要收费。如果你要正经用,起码是个基础付费版,一个月几十块钱,比请人代账便宜太多,还能随时在线问客服,确实值。
我现在怎么把它融入到日常工作里
到今天为止,我每周一早上到公司,就先把上周的进销项发票拉进亿企赢,点一下“发票读取”和“自动归类”,它会根据商品分类编码自动归到不同税率档里。然后我让财务过一下数据,确认无误,我就点“生成申报表草稿”,导出Excel给财务去核,没问题就去税局网站申报。整个过程从以前的一天缩短到了不到半小时。我印象最深的一次,是上季度做季度所得税预缴的时候,我忘了把第四季度最后一笔进项票导进去,亿企赢的智能算税直接提示我说“发现前月进项未汇总,是否重新读取”,我点了一下“是”,它自动追加上去了,然后重算了税额。我当时就在那想,这软件要早一两年出来,我们财务大姐也不至于每个月加班到晚上九点。虽然它还有改进空间,比如我希望它能直接对接部分地方的个税系统,不用再手动导出导入两次,但整体来看,它已经是我用过的财税利器里最务实的一个。现在公司新入职的财务实习生,我都是直接让她们装亿企赢,花半小时培训,就能上手处理基础发票和算税工作了。确实好用,我这话不是广告,是真金白银用出来的。