电脑上的亿企财税到底怎么下载，我试过几种方法
下载前先搞清楚你到底要哪个版本
我第一次下载亿企财税的时候，完全懵了——官网上至少三个下载入口，有的写着“亿企财税”，有的写着“亿企代账”，还有一个叫“亿企助手”。如果你跟我一样，刚开始搞不清楚版本，先别急着点下载按钮。说句实在话，亿企财税这个名字下面其实藏了好几款软件，分别对应不同业务场景。我后来跟客服聊了半小时才明白：小企业自己做账、报税的，主要用“亿企财税”个人版；代账公司或者代理记账机构用的叫“亿企代账”；还有那种专门给大企业做税务风控的，叫“亿企风控”什么的，反正我根本用不上。
我踩的那个坑是这样的——在百度搜了“亿企财税下载”，点进一个看起来很官方但实际上是个第三方下载站的页面，下载下来安装包足足有800多MB，装完发现多了一堆捆绑软件，桌面还多了一个游戏推广图标。这事儿搞得我很烦，后来我索性直接去官网找下载入口。亿企财税的官网地址其实很好记，你记住“亿企赢”三个字就成了，这是他们母公司。进官网后，鼠标移到“产品中心”那一栏，会弹出来一排软件名单，找到“亿企财税”点进去，页面往下拉，就会看到一个大大的下载按钮。这个按钮点下去，下载下来的安装包体积一般是200多MB，干净、没那些乱七八糟的插件。
我建议你装之前，先打开电脑的任务管理器，看看有没有后台进程特别占用CPU的那种，比如某某卫士、某某桌面助手。因为这些软件跟亿企财税的某些版本有冲突，我遇到过安装中突然卡死的情况，后来发现是360安全卫士在拦截安装包的注册表修改。如果你电脑上也装了类似的软件，安装前先暂时退出或者禁用，装完再开，这样省心很多。
安装过程中的小插曲和设置技巧
下载完成之后，双击那个.exe文件，一般会弹出来一个用户账户控制的提示框，问你是不是允许这个程序对设备进行更改。这时候千万要点“是”，别犹豫，不然安装就中断了。我有个客户就是反复点“否”搞不定了，还跑来问我是不是下载包坏了。
安装向导基本上就是下一步、下一步，但有一个细节容易被忽略——在选择安装路径那一步，系统默认是C盘的Program Files文件夹。你要是C盘空间本来就紧张，建议改到D盘或者E盘新建一个文件夹，名字用英文或者拼音都行，比如“yiqi_caishui”。我个人的习惯是在D盘根目录下建个“AppSoft”文件夹，把所有业务软件都放在里面，管理起来清爽。装完也别急着点完成，看看有没有勾选“立即运行”或者“创建桌面快捷方式”，这两项最好都勾上，省得装完还要手动找启动程序。
我第一次装完亿企财税，发现桌面上没图标，开始菜单里也找不到，还以为是装失败了。后来在安装目录里翻半天，发现执行文件叫YQCS.exe，手动拖了个快捷方式到桌面上才算完事。所以如果你安装完成后桌面没自动生成图标，别慌，去你选的安装路径里找找，一般都有一个叫“bin”的文件夹，进去就能看到YQCS.exe，右键->发送到->桌面快捷方式就行。
还有一点你要心里有数：亿企财税安装包下载下来只是第一步，第一次打开软件时会自动检测系统环境，比如.NET Framework版本、Microsoft Visual C++运行库什么的。缺什么它会自己下载补，看起来很智能对吧？但问题在于，这个过程可能需要花两三分钟，网络稍差一点就卡在“环境检测中”那个界面不动了。我第一次等了三分钟没反应，强关了软件，重新打开还是一样。后来我索性不管它，泡了杯茶回来，发现已经自动进到登录界面了。所以我的建议是，耐心等一等，别手贱去点取消或者关闭，后台确实在悄咪咪给你装组件呢。
登录、注册和初始化的坑，我替你们踩过
安装好打开软件，第一眼就是一个登录窗口。这里有两种情况：如果你之前买的是亿企财税的付费版本或者试用版，会有一个手机号或者邮箱的登录入口。直接输入你注册时候的电话号码和密码就行。但如果是第一次用这个软件，你得先注册。点击“注册新用户”，会跳出一个表单，要求填手机号、设置密码、获取验证码。我那天填完手机号，等验证码愣是等了两分多钟都没来。当时我以为是手机信号不好，换了WiFi也不行。后来我试了一下清除浏览器的缓存（因为这些注册页面有时候会走Web界面），再用软件里自带的注册功能又试了一次，这回验证码秒到了。感觉是早期缓存干扰了数据请求，所以要是你也遇到验证码延迟，不妨直接用软件里的注册入口，别在浏览器里来回切。
注册成功之后，系统会引导你填写企业信息。这一步很多人嫌麻烦，随便填或者干脆跳过，但后果很严重。我有一次帮亲戚装软件，他赶时间，企业税号填成了自己的身份证号，结果后面报税时数据对不上，只能重新走变更流程，折腾了三天。所以建议你把公司的营业执照、税务登记信息准备好，一步到位填准确。尤其是纳税人识别号，写错一个数字，后面所有数据联动都跟着错。
进入主界面以后，你会看到左侧一列功能菜单，包括“智能记账”、“在线申报”、“风险检测”什么的。第一次进去会有一个初始化向导，问你企业的行业类型、核算方式、启用月份这些。这部分内容别凭感觉猜，最好参照你手头的财务制度和税务登记信息来填。比如“启用月份”，一般对应你公司的新设日期或者上一期账套的截止月份，我见过有人选错月份，结果系统自动生成的启始科目余额表完全错了，后期调整起来特别费劲。
日常使用中容易忽略的几个关键设置
用了几个月亿企财税之后，我发现有些设置默认值并不适合所有人。比如说凭证默认打印的格式——系统预置的是A4纸直接打印凭证，但很多小企业用的是那种22厘米乘12厘米的通用凭证纸。如果你不修改打印设置，每次打出来要么内容超出边缘，要么字太小看不清，浪费墨水和纸张。要改的话，在“系统设置”->“打印模板”里选择对应纸张类型，然后把缩放比例调到99%或98%，试打一次刚好。
还有凭证号生成的连续性，软件的默认设置是按月自动编号。听起来很合理对吧？但如果你哪天不小心作废了一张凭证，再新增的时候，系统会默认续上一个新号，不会自动补上那个被作废的空号。这会让你月末对账的时候很头疼，明明凭证张数对，但号断掉了，查来查去才发现是作废导致的。我个人的习惯是，在“会计期间设置”下勾选“允许凭证号不连续”，这样作废后留空不补号，反而更清晰，一眼就能看出哪张作废了。
另外有个小技巧是自动备份设置。很多人装完软件就把备份这事儿忘了，直到某天电脑中毒、系统崩溃，才发现账套数据全没了。亿企财税的备份功能默认是关闭的，在“系统管理”->“数据备份”里可以设置自动备份，建议你选每天一次，备份路径放在D盘或者移动硬盘里，别跟安装目录放一起。我给自己设的是每天下午六点下班前自动备份，万一中招也不至于丢一周的数据。
报税模块里你最容易出错的几个地方
亿企财税的核心功能之一就是在线申报，但是我刚开始用的时候，踩的坑比天上的星星还多。最常见的错误是申报期选错——软件会自动带出当前日期所在的月份，但如果你是在月末最后一天晚上做的申报，系统可能自动跳到下个月的首日，导致你申报的所属期提前了。我第一次用的时候就在12月31号晚上申报12月的增值税，结果系统默认给了我下一年的1月属期，搞得我多交了一个月的滞纳金。后来学乖了，每次申报前都会手动核对属期：在申报表单的左上角，有一个年月下拉框，点开确认一下是不是你要报的那个月再提交。
还有一个容易被忽略的小点是附加税的计算。亿企财税的增值税申报表填完保存后，系统会自动生成城市维护建设税、教育费附加这些报表。但问题在于——系统默认的税率是按照你公司注册地所在的市辖区来定的，比如你在北京东城区，城建税税率是7%，如果你填成5%，系统不会报错，但税务局后台比对可能会预警。有一次我给一个注册地在镇里的客户申报，系统自动带的税率是5%，但实际上那个镇属于县城范围，应该用1%，我手动改回去之后省了点税。所以如果你对当地税率吃不准，最好先去当地税务局网站查一下“城市维护建设税计税依据及税率表”，确认后再填。
另外，亿企财税的“风险检测”功能其实挺实用，但我发现绝大多数人从不点开。在提交申报表之前，建议你先点一下“风险扫描”，它会把常见的问题标出来，比如发票金额和申报表不一致、成本率异常偏高之类的。我有个客户是开服装店的，每月成本率都在90%以上，系统就给了个“偏高预警”，他才想起来有几个入库单没入账，调整完以后数据才正常。这个功能免费，不用白不用。
软件卡顿、闪退和无法启动的应急办法
用了大概三个月的时候，有次打开亿企财税，界面卡在“正在加载数据资源”那里，转圈转了十分钟都不动弹。后来我试了各种办法，发现最管用的是删除本地的缓存文件夹。在Windows系统里，按Win+R键打开运行对话框，输入%APPData%然后回车，找到“YQFinance”或者亿企相关的文件夹（名字可能略有不同），进去后看到一个cache或者tmp的子文件夹，把这些临时文件全部删掉，再重新打开软件就快了。当然，删之前确保软件已经彻底关闭，不然文件被占用删不掉。
闪退的问题我也遇到过两回，一次是打印机驱动冲突导致的，把新增的虚拟打印机删掉就正常了。另一次是显卡驱动版本太低，升级到最新稳定版后问题解决。如果你碰到闪退频频的情况，可以试试右键桌面上的亿企财税图标，选择“属性”->“兼容性”，勾选“以管理员身份运行此程序”，很多莫名其妙的问题就能绕过权限封锁。
还有一次，我帮一个朋友远程安装，发现软件能打开但点任何菜单都没反应，界面跟死了似的。排查了半小时，最后发现是他电脑的日期格式设置成“英文（美国）”了，系统时间和日期分隔符跟亿企财税的底层数据库不兼容。只要在控制面板里把区域格式改回“中文（简体，中国）”，重启软件就好。这个坑很少见，但长个心眼总没坏处。
卸载旧版本或重装时的注意事项
如果你之前装过亿企财税的老版本，打算升级到新版或者重装系统后重新装一遍，千万别直接拖到回收站就完事。我早期就是那么干的，结果重装新版后发现登录界面提示“本地数据库连接失败”，原来是旧版本的配置文件没清理干净，新版本加载时读到了冲突的配置。正确的做法是在控制面板的“程序和功能”里找到“亿企财税”，先正常卸载，然后手动去%APPData%和%ProgramData%两个路径下找跟亿企相关的文件夹，能删的全部删干净。尤其要注意%ProgramData%下的“YQFinance”文件夹，里面有个“DbConfig”子文件夹，删掉后新版本才会重新生成。
另外，如果你电脑上装了多个版本的亿企财税，比如同时有亿企财税和亿企代账，建议最好装在不同盘符或者不同目录下，别让它们共用同一个数据文件夹，否则某些配置文件会相互覆盖。我有一次就是两个版本都装在D盘的同一级目录下，结果一个版本的凭证模板被另一个版本覆盖掉了，花费两小时重新配置。
重装之前最好把你的账套数据导出一份备份。在软件主界面点“系统管理”->“数据导出”，选好账套和时间范围，导出一个后缀是.dst的备份文件，存在云盘或者U盘里。这样万一重装过程出什么岔子，还可以通过导入功能恢复回来。我有一次重装后忘记备份数据，结果之前做了一周的账全丢了，只能一笔记一笔重录，那滋味别提多酸爽了。现在每次重装前，我都会先看看备份是不是最新，养成了习惯，就少了很多麻烦。