亿企赢财税到底是什么软件，有没有必要装
亿企赢财税和我一样的小会计有啥关系
我第一次听说亿企赢财税这软件，是在入职第三个月的时候。那会我还在用Excel做账，每个月报税那几天简直生不如死，尤其是碰到增值税申报，表一表二表三来回扯，眼睛都快看瞎了。有天隔壁工位的大姐看我趴在桌上叹气，问我怎么不试试亿企赢，说这玩意儿能自动算税还能一键申报。我当时心想，又是哪家软件公司来割韭菜的吧，毕竟市面上这种财税软件太多了，而且很多都收费不低。
结果查了一圈发现，这软件是航信系的。对，就是那个搞税控盘出名的航天信息，国企背景，不是啥野鸡公司。简单来说，亿企赢财税本质上就是一套围绕企业税务申报和财务核算的工具软件，重点服务中小企业的会计和财务。它能做的事情包括自动获取发票数据、生成记账凭证、算税，然后直接对接电子税务局去申报。听起来是不是挺省事？但到底省不省事，还得看你自己公司的情况。
我后来发现，这软件最核心的价值其实不是它那些花里胡哨的功能，而是它跟税务局那套系统的数据打通。说白了，它把你平时手工在电子税务局里翻来覆去找的那些表，变成了一套自动化的流程。比如你每个月拿到进项发票和销项发票，以前得一张一张录入Excel或者财务软件里，现在它直接从开票系统或者电子税务局接口拉数据，省掉了一大半重复干活的时间。至于有没有必要装，我个人的感觉是，如果你公司发票量比较大，或者你一个人要做好几家小公司的账，那装了真能救命。但如果你就管一个账目特别简单的公司，一个月就几张发票，那手工弄弄也凑合，没必要多花那笔钱。
下载与安装步骤
这软件下载其实挺简单的，但架不住有些人总下到流氓绑定版。说句难听的，我一开始就踩过这个坑。我第一个月想试试亿企赢，直接在百度搜“亿企赢财税下载”，结果点进一个看起来很像官网的下载站，下载下来装完发现桌面多了金山毒霸和一堆乱七八糟的浏览器插件。气得我当场就想把电脑砸了。后来才知道，找官方安装包最靠谱的方法就是进航信的官网，或者直接到他们那个亿企赢独立域名下的下载站。如果是在某个靠谱下载站看到这个软件，就点本页下载按钮，别瞎点那些自动弹出的广告。
安装过程没啥技术含量，就是下一步下一步。但有几个细节我想提醒你。第一，安装的时候注意把路径改一下，别默认扔到C盘。我就吃过这个亏，装了几个月才发现C盘快满了，一查全是财税软件缓存的小票扫描件和备份数据。第二，安装的时候有个选项会问你“是否安装增值服务组件”，我建议你默认勾选的那几个我全取消了，除非你确定要用它们那个企业分机号或者发票查验功能。那些附加服务大部分都要单独收费，你后面真需要再装也不迟。
安装完首次打开，会让你填公司税号、登录账号啥的。如果你之前用过航信的税控盘，可以直接用那个账号登。我头一回登的时候卡在激活码那一步，怎么输都不对，后来才发现原来自己填了个旧的授权码。新版的亿企赢财税需要用手机号注册，然后绑定企业信息。如果你试了十分钟搞不定，直接打他们客服电话400-那个，人工服务响应挺快的，别像我一样跟电脑置气。
初始设置和税号绑定
第一次打开软件后的设置阶段，很多人会觉得麻烦，因为确实有点啰嗦。它会让你填公司基本信息，比如纳税人识别号、注册地址、行业类别这些。我建议你老老实实填准，尤其是行业分类那个选项，因为它直接影响到后面税种认定和申报表模板的生成。我有个朋友做餐饮的，填成了服务业，结果增值税申报表的附列资料全不对，后来找客服改了三天才纠正过来，那叫一个闹心。
绑定税控盘的时候，如果你用的是USB插入那种旧的税控设备，记得先装好税控盘的驱动。我头一回插上税控盘没反应，还以为是软件坏了，后来意识到是Windows10的系统自动阻止了驱动安装。解决办法很简单，去设备管理器里找到那个黄色感叹号的未知设备，手动指定驱动路径就行。要是懒得折腾，直接装他们官网那个驱动补丁包，两三分钟搞定。
还有一个挺坑的地方，就是如果你们公司有多个税号或者分公司，你得在设置里把总机构和分支机构的信息都填进去，不然个税申报和企业所得税汇总申报的时候会报错。我第一次操作时只填了主公司，结果申报分公司个税时系统一直提示“纳税人主体未识别”，急得我满头大汗。后来翻帮助文档才发现，要在“企业管理”菜单里一个个添加子公司信息。记住这步，省得后面抓瞎。
日常做账和凭证自动生成
这软件最让我觉得值的，就是它那个发票数据自动抓取功能。你不用自己开票系统里一张张导出，再手动复制粘贴到凭证里。每天登录亿企赢，它会自动去匹配你这段时间收到的发票和开出的发票，生成一个待确认列表。你需要做的只是核对一下发票号码、金额、税额对不对，点一下确认就行。然后它就能自动生成记账凭证，分录一般也不会出错，当然特殊业务比如固定资产那块建议你还是手动调整一下。
但说到手动调整，我感触挺深的。这软件自动生成的凭证多数情况下都很准，但偶尔碰到那种复杂业务，比如红字发票冲销，或者跨年退货，它生成的凭证可能逻辑就不太对。有一回我处理一笔退货，它自动生成了借主营业务收入贷银行存款，但实际上应该先冲销成本。所以我的经验是，自动生成只是半成品，你最好每个凭证打开看一眼，别直接点过账。尤其是月底的时候，用它的“凭证检查”功能跑一遍，能发现平滑问题。
另外，如果你用其他财务软件做账，比如金蝶用友，亿企赢也有个数据导入功能。我试过一次，把上个月的凭证从金蝶导成Excel再导入到亿企赢，结果科目对应关系乱了一堆。后来我干脆先用亿企赢自动做完凭证，再导出导入到金蝶里。虽然多了手动操作，但至少每张凭证我都检查过了，不容易出错。要是公司规定的标准财务软件和亿企赢能直接API打通的，那当然最好，不过据我所知，这种情况很少。
纳税申报的操作流程
申报这步，是我觉得亿企赢最值得吹的地方。你平时每个月去电子税务局网页申报，要登录、跳转各个界面、填表、校验、提交，来回切换账号验证码都够烦的了。但用亿企赢申报，它把所有流程打包成一个任务列表。你点开“本月待申报”，它会自动计算应纳税额，自动填到申报表里，然后你只需要点一下“申报”按钮，它就直接发到税务局系统了。我最多的一次，三分钟搞定了增值税、附加税和印花税三个税种的申报，确实比我以前省了半小时不止。
但爽归爽，过程中也有坑。我印象最深的是，有次它自动算出来的企业所得税季报预缴税额，和我手动算的差了三百多块钱。我仔细查了发现，原来它把一笔政府补助收入错误归类成了营业收入。那笔政府补助我们公司是免税的，但软件把收入合并计算了预缴税。这个问题的根本原因在于，公司会计在记账时没在主营业收入下面设单独明细科目，导致系统识别错误。所以千万记住，自动申报前一定要逐项核对那些“不可扣除的收入”或“特殊减免税项目”，尤其是所得税和社保相关的数据。
还有个常见问题，就是申报时提示“申报失败，错误代码XXX”。大多数情况是因为你网络不稳定，或者税控盘没插好。我遇到过两次代码“S310”，查了下是系统繁忙，等半小时再试就好了。要是反复失败，可以打电话问客服，他们一般会告诉你是不是税务局系统临时维护。别自己瞎操作，点来点去可能把你身份证号都锁定掉。
发票管理和数据准确性
发票模块是我用得最频繁的功能。每次收到供应商开的电子发票，我都习惯直接拖进亿企赢的“发票采集”窗口，它会自动识别发票上的二维码或者OCR识别文字。识别率挺高的，大概95%以上的发票都能正确录入，但偶有那种折叠过的或者抬头不标准的纸质发票，识别出来可能金额或税号少了位数。我的做法是，录入后赶紧对一下纸质版的金额，尤其是百元以上的整数发票，容易漏个小数点。
数据准确性这事，我吃过教训。有次到季度末，我为了赶进度，直接批量导入了几十张发票，结果没注意到其中三张是红字发票，系统默认为是正常发票给汇总进去了，导致进项税额多算了几千块。后来为了修正那笔错账，我花了一整个下午。从那以后，我每次批量导入都会选“按发票类型过滤”，先分好蓝票和红票再分别处理。另外，如果你的公司有大量普通发票和专票混着用，建议你发票模块里开启自动分类，能省不少眼睛。
常见报错和解决方法
我相信每个用过亿企赢的财务都有过被报错支配的恐惧。我整理了几种最常见的，你看看自己可能也会遇到。第一种，每次打开软件后弹窗“网络连接失败”，但明明你网是好的。这个一般是因为你有企业防火墙或者代理设置问题，把财务软件用的端口给拦了。解决方法是，在控制面板里找到防火墙设置，把亿企赢的几个exe程序加入白名单。要是还不行，那就换WiFi试试，别连公司那个加密内网。
第二种，登录后提示“用户权限过期”。有段时间我每周都会弹出这个提示。后来发现，原来这个软件有试用期，试用期到了需要公司管理员续费才能继续用。如果你就是公司管理员，那去亿企赢官网的企业中心里，点“续费/升级”就行。价格别问我，因为我也是看公司财务总监批的，反正不同版本差异挺大，从一年几百到几千都有。如果遇到公司突然不续费了，别着急，你的历史数据还在服务器上存着，但就查不了了，得充钱才能继续用。
第三种，也是很让人抓狂的，就是申报表打出来全是乱码或者缺表格边框。有一回我打印完增值税申报表，发现数据全挤在一行里，完全没法给老板看。后来我试了好几个方法，发现设置成“打印为PDF”然后再打印，效果最好。要是用软件自带的打印功能就乱码，那八成是你安装的打印机驱动和亿企赢不兼容。可以试试更新打印机驱动，或者用兼容模式打印。我一般都用另存为PDF再打印，省心。
最后提醒一句，千万不要在月底最后一天下午五点之后才开始报税，因为到时候客服电话忙线，税务局系统也卡，你只能干瞪眼。别问我怎么知道的，说多了都是泪。