亿企赢财税到底能做什么，我用了半年说说感受

下载与安装步骤

我当时决定装亿企财税，是因为公司财务那边开始催着用这个系统对接税务局的电子发票平台。说实话，刚开始我是在官网转悠了半天，结果发现下载入口藏得挺深，后来干脆随便搜了个“亿企赢财税下载”的站，点本页下载按钮就拿到了安装包。那个站倒是简洁，没弹窗广告，直接给了一个exe文件，大概也就80多MB。装的时候注意一下，它默认会勾选“开机启动”和“创建桌面快捷方式”，我一般把开机启动关掉，省得每次开机都慢半拍。安装路径如果你不喜欢C盘，可以改到D盘的某个文件夹，比如D:\YQYCaiShui，这样后续数据文件不会占系统盘太多空间。装完之后第一次打开，它会提示你注册或者登录，我直接用手机号注册的，收个验证码就完事了，没有别的啰嗦步骤。有个小坑是，如果你电脑是Win7系统，可能需要先装一个.Net Framework 4.6以上的环境，否则打开会报错，我当时就卡了半天，后来去微软官网下了个补丁才搞定。

登录和基础设置

登录进去之后，界面其实不算花哨，左侧是菜单栏，右边是主操作区。第一次用的时候，它会弹个向导，让你选择企业类型和所属税务局辖区。我是在中小企业那种财税外包公司上班，就选了个一般纳税人。然后需要填写税号、公司名称这些基本信息，这些你得提前准备好，最好把纸质营业执照放在旁边对照着输入。最让人头疼的是初始设置里那个“开票配置”，它要关联税控盘或者UKey。我记得当时插上税控盘后，软件自动识别了设备，但下一步的“发票池导入”卡住了——原来是因为我的发票数据还是旧版格式，得先在“系统设置”里把发票解析规则更新到最新。对了，提醒一句，如果公司用的是远程服务器开票，需要手动勾选“网络开票模式”，然后填上服务器地址和端口，这个信息找你们的IT或者航天金税客服要就行。设置完成之后，最好先测试一下连接，点一下“连通性检测”，如果显示失败，八成是网络防火墙拦截了，去Windows防火墙里把亿企财税的例外规则加上就好了。

发票处理与自动验真

这软件最让我省心的地方就是发票处理。以前手工录发票，一张一张对抬头、金额、税号，眼睛都快瞎了。现在直接点“发票管理”下的“进项发票采集”，支持拍照识别、PDF上传、甚至是电子发票的原文件拖拽。我试过用手机拍一张餐饮发票，拍照后软件自动抠图识别，大概三四秒就弹出了发票详情，包括代码、号码、金额、日期，还能自动链接到增值税发票查验平台去验真。那天下大雨，客户突然说丢了一张发票，让我重新补打，我直接在这软件里搜发票号，点“导出PDF”就生成了电子版，省去翻箱倒柜找底联的麻烦。不过有个坑要注意，批量上传时如果发票是扫描件，清晰度不够的话，识别率会下降到百分之七八十，经常把“有限公司”识别成“有限公同”。解决办法是在上传前用图片编辑工具调高对比度，或者直接用手机原相机拍，不要开美颜和滤镜。另外，验真功能每天有次数限制，免费版大概一天50次，超过会提示“本月剩余次数不足”，这时候要么等第二天，要么升级到会员。我这种小公司刚好够用，就没买会员。

税务申报与报表生成

报税这块原来是会计小张最头疼的，每个季度要填一大堆表，增值税、企业所得税、个税，错一个数就要重来。有了亿企财税之后，我发现它能自动从财务软件里拉数据。比如我在“报表中心”绑定了公司的金蝶软件账号，点“数据同步”，就能把进销项明细、成本费用这些拉到软件里。然后它自动生成了增值税申报表的草稿，里面像“销项税额”和“进项税额”这些关键字段都是灰掉的，不能直接改，但旁边的备注栏可以手动补充说明。我第一次用它报个税时，不小心把薪资总额录成了税后收入，结果系统算出来个税是0——这明显不对。后来才知道要在录入时选“税前收入”模式，然后它才会自动扣减起征点和专项扣除。还有一个提醒，每次生成报表后，别急着点“一键申报”，先对照税务局导出的上期申报表核对一遍，特别是“应纳税额合计”那栏，我有一次差两毛钱，结果被税务局打电话问是不是漏填了附加税。最后点“发送申报”按钮后，它会返回一个申报回执，带二维码那种，截图保存下来比存在电脑里更靠谱。

自动记账与凭证生成

记账这个功能我其实一开始不太信，总觉着机器弄的凭证乱糟糟。但用了几个月发现，它把发票数据自动转成记账凭证的能力还行。具体操作是在“记账”模块下，勾选待处理的发票，点“生成凭证”，软件会弹出预览窗口，显示借方科目（通常是“管理费用”或“主营业务成本”）和贷方科目（“银行存款”或“应付账款”）。我对比过手动做的凭证，它八成左右是准确的，但像那种“办公用品”和“低值易耗品”的区分就经常搞混。所以我的做法是，先批量生成，再逐条审核。审核时双击凭证行，就能编辑科目和金额，像“其他应付款”这种不常出现的科目，需要自己在辅助核算里添加。记住，凭证日期一般默认是发票日期，但如果发票日期跨月了，最好手动调成当月最后一天，否则银行存款余额对不上。有一次我没调日期，结果7月的费用跑到6月账里，月底对账对了我俩小时。另外，如果你公司用银行流水导入，记得在“银行对账”里把Excel模板下载下来，按格式填好再上传，格式不对会报错，比如金额列别加千分位符。

多用户协作与权限管理

我们财务室四个人，主管、做账的、开票的、还有我这个打杂的，原来用共享文件夹管数据经常乱套。亿企财税支持多用户登录，在“系统设置”下的“用户管理”里点“新增用户”，可以设用户名、密码，还能选角色。角色分“管理员”、“会计”、“出纳”、“开票员”这些。我给开票员只开了发票模块的权限，让他看不了记账的数据，主管则拥有所有权限。有一次新来的实习生把开票记录删了，差点出事，后来我紧急在“操作日志”里翻到那个删除记录，对着时间点找到了被删数据，手动补回去。平时建议每周导出一次全部数据作为备份，在“数据维护”里点“备份到本地”，存到移动硬盘上，服务器崩了也不慌。共用电脑时要记得点右上角的“切换用户”而不是直接关窗口，否则别人登录后还能看到你的操作记录。

常见问题与使用技巧

用这软件半年，踩过的坑能列一页纸。第一是偶尔闪退，尤其是打开大量报表时，这大概率是内存不够。我那台8GB的老笔记本，同时开着浏览器、Excel和软件就卡死。后来我关掉浏览器，只用它的内置PDF查看器，就好很多。实在不行，去任务管理器里把亿企财税的进程优先级调成“高”，但别搞“实时”，否则系统卡得更厉害。第二是发票同步失败，弹出“网络连接异常”，这常发生在税务高峰期，比如月底最后一天。这时候别傻等，先试试换手机热点，如果还不行，就去官网查服务器状态，一般他们挂维护公告时会提前通知。第三是个小技巧，每次做完申报，记得在“我的消息”里看有没有税务局推送的新政策，像小规模纳税人免税额度调整这种，软件会自动更新到报表参数里，省得自己看公告。还有，建议把软件的自动更新开着，虽然每次更新后要重启，但每次新版本都会修一些bug，比如去年有个版本老是打印发票时缺少发票代码，更新后就正常了。整体来说，这软件对会计小白友好，但对老会计来说有些自动化功能反而需要二次核对，别全信机器。