想在电脑上用亿企财税?我教你下载安装完整版
下载前先搞清楚一件事
很多人一搜亿企财税,就跑去官网点下载,结果发现网页上全是浏览器版入口,根本找不到桌面客户端的影子。我头一回装的时候也这样,愣是在官网转了十分钟,差点以为这软件没有电脑版。实际上亿企财税的电脑客户端主要做给企业财务用的,官网那套逻辑是引导你用网页版,下载站才放安装包。所以你要是想在电脑上装一个完整的亿企财税,最靠谱的办法就是找靠谱的下载站点本页下载按钮,别信那些第三方论坛的网盘链接,鬼知道里面塞了什么全家桶。
另外提醒一句,亿企财税的安装包大概两百多兆,不算大,但你的电脑最好别是那种古董机。我试过在一台4G内存的旧笔记本上跑,打开报表的时候卡得鼠标都不动。后来换到8G内存的机器上,顺滑许多。所以如果你平时用用报税、查发票这类功能,内存至少8G起步,系统Win10以上更稳。
下载与安装步骤
找对下载站之后,安装本身其实没啥难度。点本页下载按钮之后,浏览器会弹出一个exe文件,大概叫yiqi_installer之类的,别手抖关了。下载完双击运行,这时候会跳出来一个安全提醒,有的杀毒软件会拦一下,说这是未知名程序。不用担心,亿企财税是正规软件,你点“允许运行”就行。我遇到过一台预装火绒的电脑,直接把安装包当风险软件隔离了,当时吓得我以为是病毒,后来去亿企官网查了下,发现是火绒误报,手动添加到信任区就解决了。
安装界面很简单,一路下一步就完事。但有个坑要注意:默认安装路径是C盘,你要是C盘空间紧张,最好点“浏览”改到D盘或者E盘。我之前图省事直接装C盘,用了半年C盘爆红,清理起来特麻烦。另外安装过程中会问你要不要创建桌面快捷方式,这个勾上吧,不然每次还得去开始菜单翻。装完重启一次电脑,让注册表生效,不然打开软件可能报错。
初次启动与账号配置
装好之后双击桌面图标,第一次启动会慢一点,大概十来秒,它会初始化一些组件。这时候会弹出一个登录界面,让你输手机号或者税号。我建议用手机号登录,因为后续找回密码、绑定企业都比较方便。如果你是企业财务,最好提前问好你们公司的管理员账号,个人注册的话只能用到基础功能,像批量报税、发票认证这些高级功能都点不开。
登录进去之后,会跳出一个提示,让你设置数据存放路径。这点很重要,亿企财税会把你的报表、发票信息存在本地,默认还是在C盘。我建议你在D盘建一个叫“亿企数据”的文件夹专门放这些东西。第一次设置完,以后就不用管了。如果你搞忘了,之后想改也可以,在软件右上角设置菜单里找“存储路径”,但改完会把旧路径的数据搬过来,万一数据量大,搬一次得等半天。
还有个小细节:刚装好的亿企财税,界面字体默认是微软雅黑9号,有些字体小的屏幕看着费眼。你可以去设置里把字体调成11号,或者把显示比例改成125%,看起来舒服得多。这招是我被小字折磨了三天才发现的。
核心功能怎么用
亿企财税最常用的就是报税和发票管理两块。报税功能里,有个“智能填报”挺好用的,它能自动抓取你公司当月开票数据,生成申报表。但别全信它,我遇到过一回,它把我一张作废发票也算进去了,导致申报数和实际差了几百块。所以用之前一定手动核对一遍,尤其注意发票状态。检查步骤很简单,在“发票管理”里点“发票查询”,选好日期范围,看每张发票的状态是“有效”还是“作废”,有问题的提前标记出来。
发票管理这块,亿企财税支持从税控盘直接导入,也可以手动录入。我长期用的是税控盘导入,插上盘,点“导入发票”,等两分钟就全进来了。但注意,导入之前要先在亿企里设置好税控盘类型,如果你是百旺的金税盘,在“系统设置-设备管理”里选百旺,不然连不上。而且最好每周导一次,别等月底一次性导,数据多了容易卡死。
还有一个我特别喜欢的功能是“风险检测”。做完报税表之后,点一下这个按钮,它会自动扫描报表里的异常数据,比如税额对不上、税率用错之类。我开小会计事务所的朋友,就因为没用这个,被税务局打电话问了一次,后来他每次必点。注意风险检测只能提示问题,不负责改,你得自己手动修正。
常见报错与解决
用亿企财税这几年,我最头疼的就是报错。最常见的一个是“网络连接失败”,明明你网好好的,它偏说连不上。后来我试出来一个办法:先断开WiFi,用手机热点连一次,等软件正常启动后再切回WiFi。这招十次能解决九次,原理我也不清楚,可能是重连机制的问题。另外,如果你的公司网络用了代理服务器,在亿企的设置里点“网络配置”,把代理地址填进去,不然死活连不上服务器。
还有一个报错是“数据文件损坏”,一般在突然断电或者非正常关机后出现。这时候别慌,去你存放亿企数据的文件夹,找一个叫backup的目录,里面会有自动备份。把最新的备份文件复制出来,替换掉原来的数据文件夹就行。如果没找到备份,那就只能重新导入发票了,所以养成每周导一次发票的习惯真的很有必要。
再补充一个更隐蔽的问题:有的电脑装了多个输入法,比如搜狗和微软拼音混着用,在亿企的输入框里打字会乱码。我遇到过一次,明明打的是“增值税”,显示出来全变成问号。后来我把系统默认输入法改成微软拼音,再没出现过。如果你也遇到类似情况,先试试切输入法。
卸载与升级注意
如果你哪天想换软件,或者觉得亿企版本太旧想重装,卸载时要小心。不要在控制面板里直接点卸载就完事,那样会留下残留文件,下次重装可能报错。正确的做法是先关掉亿企软件,去安装目录里找到uninstall.exe,双击运行。等卸载完了,再把那个亿企数据文件夹手动删除,不然里面缓存的日志和缓存文件会占空间。
升级的话,软件本身会弹窗提醒,但我不太建议一有更新就点。因为有些大版本更新后,旧的数据格式可能不兼容,比如我之前从3.0升到4.0,所有自定义报表模板全丢了。如果你做好备份,就无所谓;如果数据重要,最好等官网放出更新说明后再决定升不升。另外,升级过程中千万别断电,不然可能把程序文件写坏,到时只能重装。
写在后面的一些经验
我用亿企财税差不多三年了,第一年是瞎用,后两年才算摸到门道。如果你只是每个月报一次税,那我建议你把常用功能记下来,比如进“快捷入口”里把报税、发票查询、风险检测这三个图标拖到最前面,每天打开软件点这三个就够了。另外,亿企的客服电话要记一下,400开头的那个,虽然经常排队,但真遇到无法解决的技术问题,还是比网上翻教程靠谱。
最后再提一嘴,即便是从靠谱的下载站点本页下载按钮装来的版本,也建议装个杀毒软件扫描一次安装包,虽然我几乎没遇到过病毒,但小心总没错。好了,我要说的就这些,如果你安装过程中遇到其他问题,欢迎留言交流。