电脑上装亿企财税,到底该怎么下载安装

亿企财税下载 ·
电脑上装亿企财税,到底该怎么下载安装

下载与安装前的准备工作

头一回装亿企财税,很多人上来就搜下载站,点进去一看满屏的绿色下载按钮,手一抖就装了个捆绑全家桶。这事我干过不止一次,后来学乖了,先看两个东西:一个是网站域名是不是官方认证的,另一个是页面底部有没有备案信息。你在这类下载站上看到「亿企财税下载」的入口,先别急着点,鼠标悬停上去看看链接地址,乱七八糟的域名直接关掉。

再一个,装之前最好把系统环境稍微收拾一下。亿企财税这东西,对电脑配置要求不高,但有个烦人的点:它跟某些管家类软件冲突,尤其是带「优化加速」功能的,装完以后容易登录闪退。我自己遇到过三次,一次是360,一次是鲁大师,还有一次是火绒的某个版本。你要是电脑里装了这些,装亿企财税之前先退出,或者干脆卸载掉用系统自带的 Defender 就行。

还有个容易忽略的细节,就是安装路径。默认装 C 盘没问题,但如果你 C 盘空间常年飘红,那就要在安装的时候手动改路径。亿企财税装完以后会占两个 G 左右,还会往 C 盘的用户目录里塞数据缓存,这个后面卸载都清不干净。所以我的习惯是单独建一个 D:\Soft\亿企财税 这样的文件夹,清爽一点,后面找东西也好找。

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点本页下载按钮后该选哪个版本

下载站上一般会给你两个选择,一个是「官方正式版」,一个是「极速版」或者「绿色版」。别贪那个极速版,用过一次你就知道,功能阉割得厉害,差旅报销模块直接就没有,打印凭证的格式也乱了套。正式版虽然大一点,但稳定,该有的功能一个不少。我身边有同事贪快下了个精简版,结果到了月底做账的时候,辅助核算项导不进去,急得满头汗。

点本页下载按钮之前,留意一下文件大小。亿企财税的安装包通常在两百到三百兆之间,如果你看到的是几十兆的小文件,那八成是下载器,不是安装包。下载器你懂的,双十一的弹窗广告能给你安排得明明白白。我那次下载器误装了三个全家桶,卸载花了半天,从那以后我对那种「极速下载」按钮有阴影。

下载过程中如果浏览器提示「此文件可能危害您的计算机」,别慌,这是正常误报。因为安装包有数字签名,但有些杀软对这个软件的更新机制不太认识。你只要确认是在本页点的下载按钮,来源是明确的,就直接点是,或者选择「保留」。下载完以后右键检查一下文件属性,看有没有数字签名页签,有的话基本就没问题。

安装过程中的选项与坑

双击安装包以后,会先弹出来一个「用户账户控制」的窗口,这个一定要点是,很多新手在这步以为是什么东西,点了否,然后安装就一直卡着不动,还以为是电脑坏了。点完以后进入安装向导,第一个界面是让你选语言,默认中文就行,九成九的人不会去动它。

接下来有个关键选项,就是「安装组件」那一页。默认全勾,但里面有项「亿企财税智能助手」——这玩意说白了就是个后台常驻程序,会开机自启,还占几十兆内存。你要是平时不用它那个语音报税的功能,把勾去掉。我自己留着没去,因为有时候报税高峰期它会推送一些政策提醒,但确实有同事说它弹窗烦人,看个人取舍。

再往下一步就是选目录和是否创建桌面快捷方式,这个按我前面说的来就行。安装过程大概两三分钟,期间不要切出去干别的,特别是别去开别的安装程序,容易出冲突。有一次我边装亿企财税边装微信,结果两个都装失败了,文件写一半就报错,最后只能重启电脑再折腾一遍,那叫一个窝火。

装完以后它会自动打开登录界面,但先别急着登录。这时候去安装目录里找一个叫「防错补丁」或者「运行库修复」的小工具,双击跑一遍。这不是官方强制步骤,但我装过的每台机器,不跑这个的话,后面容易出现某个按钮点了没反应的情况。我也不知道原理,反正跑了就老实了。

首次登录与初始化设置

登录界面用手机号验证码登录就行,或者用身份证号加密码。第一次登录进去,它会让你完善企业信息,这里有一个坑:行业类型一定要选准。选错了,后面很多表单的默认字段就不对,比如你是建筑行业的,结果选了批发零售,那发票上的类目匹配就会出问题。我自己当时就选错了,后来改起来麻烦,要找客服提交申请,折腾了俩星期。

初始化设置里有个「账套启用期间」的选项,这个特别重要。如果你是从年中开始用,比如现在是九月,那你启用期间可以选九月,也可以选一月,但选法不一样,后面出的报表口径也不一样。我的建议是,如果当年还没报过税,直接选一月,省心;如果前面月份已经手工报完了,那选当前月份,避免重复数据。这个选项一旦确认,后面改很麻烦,所以想清楚再点。

还要设置一下操作员权限。别嫌麻烦,哪怕你公司就你一个人用,也把管理员账号和日常操作账号分开。管理员账号开着全部权限,日常账号关掉「反结账」「反过账」这类高危操作。为啥?等你哪天手滑点了反结账,把以前月份的数据弄乱了,哭都来不及。我朋友就干过这事,那月报税数据对不上,加班到晚上十点才平账。

平时用起来最容易出的问题

亿企财税用久了,最先出问题的就是打印。不是打不出东西,是打出来的凭证格式不对,比如边框没打全,或者科目名称显示一半。这个多半是打印机的驱动问题,跟软件本身没关系。解决办法是去打印机厂商官网下最新驱动,装好以后,在亿企财税的打印设置里,把边距调成 5 毫米以内,纸张类型选 A4,基本能解决九成的问题。

再一个就是数据备份。亿企财税自带自动备份功能,默认一周备一次,存在 C 盘。你得手动改一下设置,备份频率改成每天,存储位置换成 D 盘或者移动硬盘。别问我为啥知道。上个月我同事的电脑系统崩了,重装以后发现 C 盘格式化,亿企财税里的账套数据全没了,备份文件也被清了,最后只能找客服远程恢复,折腾了两天才找回一半数据。花钱不说,差点误了申报期。

还有就是年底结转的时候,容易卡住。界面一直转圈,进度条不动。这时候别关程序,等五分钟。如果还不动,那就是数据库文件损坏了,去安装目录下找「数据修复工具」,这个工具是自带的,双击运行,默认参数点修复就行。我有个客户的账套卡了三次,每次都是这个工具救回来的。但有个前提——修复之前一定先把账套目录整个复制一份出来,万一修坏了还有退路。

卸载与重装的门道

卸载亿企财税也是个技术活,不是控制面板里点一下卸载就完事的。它会在注册表里留一堆残余,还会在你用户目录下留一个「亿企大数据」的文件夹,里面全是缓存和操作日志。这些不清理,下次重装的时候,大概率会出现「文件占用」的报错,关都关不掉。我的方法是,先停掉它的后台服务,在服务管理器里找「YQCS Service」这个名称的服务,右键停止,然后再卸载。

卸载完了,还要去 C 盘用户文件夹下的 AppData\Roaming 里,找到亿企相关的文件夹,手动删掉。删之前看一眼,里面可能有个「备份」目录,如果你之前的账套没拷出来,这里面的东西还能救你一命。所以我的习惯是,点卸载之前,先把整个用户目录下的亿企文件夹复制一份到 U 盘,以防万一。

重装的时候,别直接双击安装包,先把电脑重启一次,把残留都清干净了再装。装上以后,如果提示需要恢复账套数据,别选覆盖,选「从备份恢复」——覆盖的话,你原来设的个性化打印模板和自定义字段全都会丢失,从备份恢复至少能把模板留下来。这个坑我踩过,那次重装完,我调了一下午的报销单模板,最后发现从备份恢复半小时就能搞定。

这个软件值不值得装

最后说点实话。亿企财税这个软件,功能确实全,从做账到报税到发票管理,一套下来能顶好几个工具,小公司用起来省心。但你得接受它时不时的小脾气,比如更新频率高,有时候一周更新两次,每次更新完都要重新登录一遍,而且界面布局偶尔还会变来变去的,刚顺手了又换一版,这点挺烦人。

它的大数据风控模块,有时候会提示一些风险信息,看着挺唬人。比如某张发票它判断异常,会弹窗警告你。别全信,也别全不信,它的判断逻辑有时候过激,但确实能帮你筛出一些有问题的供应商。我按它的提示排查过一笔往来款,还真查出了对方公司已经注销了,差点就坏账了。

所以我的总结是:如果你是会计,或者管着一家小公司的账,这软件值得装,只要记着备份和别乱点就行。如果你只是临时用一下报个税,那找个网页版申报入口就行,不用专门装这大家伙。下载安装这种事,熟悉了也就是十分钟的活儿,但每一步都得踩实在了,不然你后面一个月都得跟它斗智斗勇。