30分钟的下载站桩音乐，干活时循环听刚好
下载地的第一印象，页面乱得像菜市场
我最早接触亿企财税这个软件，纯粹是因为公司财务同事催我用它来对接发票和申报数据。那时候直接在百度搜，结果跳出来的全是下载站，点进去一看，好家伙，满屏的按钮都在暗示你点这里、点那里，红色绿色的下载链接交替闪烁，跟以前下游戏外挂那种页面一个德性。我心想这软件到底靠谱不靠谱，后来是同事甩了个内部链接给我，我才找到真正的安装包。如果你现在也想装这个，我建议你直接去它的官网，别走那些第三方的下载站，因为它们塞的捆绑软件太多，我至少见过三个下载站里夹着鲁大师和加速器，点了下载按钮后还弹窗让你更新Flash，真是烦得很。
不过话说回来，有时候你领导甩给你一个链接，就是某个下载站上的亿企财税，那你就得硬着头皮用。我的经验是，进到页面先别急着点任何按钮，把广告位看一遍——通常那种写着“高速下载”带小箭头的。都是推广链接，真正的下载按钮往往藏在页面中部，名字叫“本地下载”或者“官方下载”，字体反而比较低调，颜色灰色或蓝色，伪装得像个普通链接。我第一次没注意，点了个大红色按钮，结果下了个管家软件，折腾了半小时才清理干净。
安装过程里的那些小陷阱
安装包下载下来一般只有几十兆，双击运行后，第一步就是选择安装路径。我建议你直接放D盘或E盘，不要放C盘，因为亿企财税用久了会缓存不少电子发票文件和模板，C盘满了我实在吃过亏。我记得有一次安装到C盘，三个月后系统弹出空间不足的警告，一查，光是它的缓存文件夹就占了快8G。后续重新安装还折腾了半天，因为要备份之前的开票记录和客户信息。
点安装的时候，它中间会跳出一个窗口让你勾选附加组件，通常是什么“亿企助手”或者“速算工具包”，这些小工具你说完全没用倒也不至于，但它们会在后台常驻进程，占用内存。我笔记本只有8G内存，开个Excel再开这软件就卡得不行，所以后来重装时我全都取消勾选了，只留主程序。还有一件事，安装中途千万别关杀毒软件，我试过关闭了360去装，结果装到一半系统提示出现异常，后来发现是360把一部分文件当成了风险行为给拦截了。正确做法是，如果杀毒软件报警，你就点允许，别全部关闭防火墙，那样反而容易被其它恶意程序偷渡进来。
第一次登录的初始化设置，比你想象的重要
装好了以后，双击打开软件，它会要求你输入公司税号和登录密码。这里有个坑，它的默认登录账户是管理员权限，但很多公司会把财务软件的登录权限拆分，比如出纳只能看日记账，会计能开票，经理能审单。我第一次登录时直接用老板给的超级管理员账号，结果把一些基础设置搞乱了，后来让财务那边的同事远程帮我重置。所以，你最好先问清楚公司分配的角色是什么，不要上来就迷信“全功能”。
登录后，它会弹出一个初始化向导，让你选择业务类型、发票种类、是否连接税盘等等。如果你是第一次弄，可能会被那些选项绕晕，比如“单机模式”和“云模式”的区别。云模式适合需要多台电脑同时操作、数据同步的团队，单机模式就是一台电脑干活。我公司只有三个会计在用，就选单机模式，因为云模式每个月要额外掏几十块服务费，老板不乐意。紧接着，它还会让你设置打印机和扫描仪，如果你用的是华为或兄弟的廉价多功能一体机，可能要手动装一下驱动，这个软件对某些老旧型号的扫描支持不太好，我同事的佳能LBP2900一直连不上，换成同一个型号的带网络版才搞定。
下载与安装步骤——其实几句话就能讲清楚
说实话，如果不考虑那些烦人的坑，亿企财税的下载和安装本身并不复杂。你从站里点本页下载按钮，拿到一个exe文件，双击后按向导走即可。但我想多聊两步，让你少绕弯路。
第一步，点本页下载按钮前，先看一眼页面底部的版权信息和备案号。有些虚假下载站连备案号都没有，那种页面里的下载链接你最好别碰。我见过一个特别恶劣的，下载按钮点完后弹出一个“安装失败请修复”的对话框，一点修复就给你装一堆捆绑。第二步，下载完成后，右键点一下安装包看属性里的数字签名，如果显示“发布者：亿企赢网络科技有限公司”，那就没问题，如果签名未知或乱码，立刻删除。我这招是从公司IT那里学的，他每次装软件前都这么检查，真的管用。
安装途中会问你是否要创建桌面快捷方式和快速启动栏，我建议都勾上，因为后期你每天都要点它，省得到开始菜单里翻来翻去。另外，有一步是“是否加入用户体验改善计划”，这个可以去掉，它除了收集操作数据帮助软件改版，跟你日常工作无关，反而是每次更新会弹出询问，挺打扰的。最后，装完后一般会要求重启电脑，虽然它说不重启也能用，但我好几次没重启就登录，结果点“发票开具”按钮没反应，重启就正常了。
初次干活，我遇到过最头疼的闪退和卡慢
装好了，设置完了，终于可以干活了。但用了一周后，我开始遇到各种毛病，最烦的就是闪退。平时点一下“发票查询”就整个程序关掉，再打开发现刚刚录入的信息没了。我总结出几个原因，一个是它跟安全软件有冲突，另一个则是操作系统缺少某几个C++运行库。我后来下载了“微软常用运行库合集”安装了一遍，闪退就少了很多。另外，它的内存占用在干活时经常冲到2GB，如果你开的东西多，建议关闭浏览器或微信的网页版，给程序留点空间。
卡慢的另一个高发期是月末。那几天要大量开票和勾选认证，每次点“全选”后软件会卡死十几秒。后来我发现是因为它的发票缓存太大，每次操作都要重新读一遍硬盘里的历史记录。我试着把缓存文件夹移到了一个空闲的U盘里（虽然听起来离谱），但速度反而快了，后来同事告诉我直接在设置里清空月度的发票缓存就够了，每月清一次，能省不少功夫。还有些时候，打发票时纸卡住了，点取消打印，软件没反应，我被迫结束进程再重开，后来学乖了，每次打发票前先检查打印机状态，哪怕多花一分钟，也比中途中断强。
字体和显示问题，看着费劲但能调
干了一段时间后，我发现亿企财税的默认字体特别小，尤其是开票界面里的表格，那行间距简直是在锻炼我的眼神。我眼睛本来就近视，盯着看半小时就酸得不行。后来在设置里找到“界面缩放”选项，调成120%就好多了。但如果你用高分屏，比如4K显示器，这个缩放有时会失效，部分按钮会变形或超出屏幕，我试过把屏幕分辨率改成1920×1080，缩放恢复正常，代价是图标变大画面模糊一点，习惯了就好。
还有一个让人崩溃的地方是它的打印预览界面。有时候发票内容填好了，到预览里一看，字是倒的或者位置偏了十万八千里。我研究了好一阵才发现，这跟默认打印机纸张设置有关。你要在打印机属性里手动指定纸张类型为“凭证纸”或“自定义纸张”，宽度设成140mm，高度240mm，保存后再预览就正常了。我之前折腾了整整一个上午，最后边上一个同事过来给我调了3秒钟就好了，气得我当场就想把鼠标摔了。
日常维护和更新，别让它变成你月底的噩梦
很多人在安装后就不管了，直到某天登录发现版本过期，功能全锁了。亿企财税每年会推送三四次大更新，每次更新如果不及时弄，税务申报或者发票上传接口就会失效。我的习惯是每季度第一天手动点一下菜单里的“检查更新”，确保版本在最新。但要注意，不要在开票繁忙时段更新，因为更新过程要重启软件，而且有时候会弹出要求重新绑定税盘，耽误个十来分钟很正常。
另一个容易被忽略的事是税盘驱动。我遇到过一次莫名其妙的“税控盘无法连接”错误，换了USB口、重启电脑都无效，最后发现是系统更新了安全补丁之后，把税盘驱动签名给屏蔽了。解决办法是老老实实去税控盘官网重装一遍最新的驱动，再重启电脑就好了。这类驱动问题基本每个月都会有几个同事来问我，我直接把他们拉到一个群里，发了个教程链接，从此省事不少。
还有一点，每次月底干完活儿，我习惯把软件里的导出数据和发票电子版备份到本地硬盘外加一个U盘。因为它的云端存储有时效限制，过期了就要付费才能恢复，而公司又不会帮你报销那点钱。我有个同事吃过亏，有次需要调去年的发票数据去应付稽查，结果云端维护中，他翻遍了电脑没找到，差点被老板骂，最后只能去税务局大厅打。你说多麻烦。
总的来说，亿企财税这个软件装起来不难，用起来也稳定，但如果你没摸清它那些暗坑，很容易在关键时刻被它绊一跤。我写的这些，如果你能记住几条，下次装或者用的时候就不至于像我一样干看着电脑发呆了。