亿企财税这些功能你可能没用过:藏得有点深的实用技巧

很多人装完亿企财税,就只用了最表面那一层:录凭证、出报表、点报税。其实软件里有不少功能藏得有点深,我也是用了几个月,某次手贱乱点才发现的。今天把我自己觉得真香的几个分享出来,都是日常能用上的。

第一个是批量凭证模板。我代账的几家公司,每个月都有一堆固定的支出,房租、工资、社保这种,金额科目基本不变。以前我一笔笔录,后来发现可以把这些做成模板存起来,下个月直接调出来改个金额就行。光这一项,我每月省了快一个小时。设置入口在凭证录入界面里,有个保存为模板的小按钮,不仔细看真容易忽略。

第二个是辅助核算的自动带出。一开始我每录一笔往来款都要手动选客户、选供应商,烦得要死。后来才知道,把常用的往来单位提前维护进辅助核算档案,录凭证时输个首字母拼音就能联想出来,跟打字时的输入法候选一样。维护这一步花十分钟,后面省的时间是成倍的。

还有个智能提醒，我一直没注意。它会在申报期临近的时候弹提示,告诉你哪几家还没报。我同时管好几家,以前全靠脑子记和日历标，漏过一次差点逾期。开了这个提醒之后心里踏实多了,相当于多了个不会偷懒的助手。

导出这块也有讲究。报表导出的时候其实可以选格式和范围,默认是导当月,但你可以一次勾选好几个月一起导,做季度汇总的时候特别方便。我之前傻乎乎一个月一个月导,导完再拼,纯属给自己找活干。

账套切换是另一个被低估的功能。代账的人手上动辄十几个账套,如果每次都退出去重登就太慢了。亿企财税电脑版支持直接在界面顶部切换账套,点一下就跳过去,数据互不干扰。这个对个人用户没意义,但对代账记账软件下载来用的同行来说,绝对是刚需。

我还想提一句数据备份。系统是有自动备份的,但我建议你自己也定期手动导一份本地的。有回我电脑系统崩了重装,幸亏之前手动备份过,不然几家公司一个季度的账得重做,想想都后怕。这功能藏在设置里,平时没人管,关键时刻能救命。

最后说个小技巧,搜索框是支持模糊查询的。想找某笔几个月前的费用,不用一页页翻,直接在搜索里输个关键词或者金额,它能给你筛出来。这些功能单拎出来都不起眼,凑一块就是实打实的效率。建议你装好之后,花半小时把菜单挨个点一遍,说不定能挖到更适合自己的用法。